Hur skapar vi en trygg arbetsplats?
Ca 30 minuter
Prata vad som bidrar till trygghet i arbetet trots att risken för hot och våld kan finnas.
Till aktivitetenVilka risker finns i vårt jobb?
Den här aktiviteten hjälper er att löpande samla in risker för hot och våld i arbetet. Aktiviteten är ett komplement till årliga skyddsronder och verksamhetens dagliga riskbedömningar.
Bra att veta innan ni börjar:
- Passar för arbetsgruppen på ett APT eller liknande.
- Är ni många dela in er i mindre grupper.
- Anpassa efter hur mycket tid ni har, cirka 30 minuter.
- Internetuppkoppling behövs.
- Testa att tekniken fungerar som den ska, exempelvis ljudet vid filmvisning.
- Utse någon som dokumenterar.
- Dokumentationen kan användas som underlag i det systematiska arbetsmiljöarbetet och fortsatt dialog i arbetsgruppen, skyddskommittén eller samverkansgruppen.
- Bestäm hur ni tar hand om det ni kommer överens om.
Till dig som leder aktiviteten, förberedelser:
- Röda notislappar = Risk – Kräver snabb hantering och en akut åtgärd.
- Orangea notislappar = Viss risk – Bör hanteras och åtgärdas så snart som möjligt.
- Pennor
- Dator för dokumentation
Till dig som leder aktiviteten, avslutning:
- Bestäm vem som är ansvarig, när åtgärden ska utföras och när det ska vara klart. Sätt ett datum för uppföljning.
- Följ upp de åtgärder ni bestämt när det är dags, återkoppla till arbetsgruppen. Boka gärna in ett nytt datum för att genomföra gruppaktiviteten igen som en del i att samla in signaler om risker för hot och våld i arbetet löpande.
- Samtal om hot och våld kan väcka minnen av obehagliga och traumatiska händelser. Var därför beredd på att erbjuda stöd för den som behöver.
Risker i arbetet
För en löpande dialog i arbetsgruppen om vilka risker för hot och våld som ni möter i arbetet. Bedöm tillsammans vilka som behöver åtgärdas och hur.
Gör så här:
- Dela ut notislappar i två färger till var och en, eller till mindre grupper.
- Titta på filmen som en dialogstartare, X minuter.
- Fundera en och en i cirka 5 minuter.
- Dialog i arbetsgruppen, 20 minuter.
- Kom ihåg att dokumentera det ni kommer fram till och bestäm nästa steg.
Vilka risker har vi på vår arbetsplats?
Cirka fem minuter
Vad tänker du?
Använd röda och orangea notislappar. Skriv ner de risker för hot och våld som ni upplever i arbetet. Definiera om det är akut och kräver snabb hantering och en akut åtgärd eller om det räcker med att det åtgärdas så snart som möjligt.
Vilka risker för hot och våld finns i mitt arbete?
Cirka 15-20 min
Vad tänker vi?
Vilka risker för hot och våld finns i vårt arbete?
- Dela era tankar och förslag med varandra i gruppen.
- Sätt upp alla lappar färgsorterat på en vägg eller whiteboard.
- Redovisa era lappar och i samband med detta föreslår ni hur risken ska hanteras och åtgärdas.
Egna noteringar
Sammanfatta och bestäm nästa steg
- Bestäm vad som är nästa steg och vem som gör vad.
- Dokumentationen kan användas som underlag i det systematiska arbetsmiljöarbetet och i fortsatt dialog i arbetsgruppen, skyddskommittén eller samverkansgruppen.
Att löpande prata om risker för hot och våld är en viktig del i det förebyggande arbetet för att skapa en trygg arbetsplats. Precis som ni nu gjort.
Jobba vidare med fler gruppaktiviteter
För er som har möjlighet att arbeta vidare, nu eller senare, så finns:
